项目中的计划、进度、文档等都分散在不同的人员中，数据的填报依赖项目中的不同人员，缺乏业务协同，项目人员在填报数据时缺乏及时性、准确性造成项目数据收集困难。

项目的成本涉及人员工时、日常的报销、各类合同支出等各种成本类型，而且成本数据的标准还不相同，项目中难以实时反映项目成本做好预算监控。

项目协作平台多，无法保持信息一致，交流过程中的文档、任务等信息无法以项目进行统一归集，同时也容易遗漏消息造成信息获取不及时、不准确、不对称。

很多项目每次做完都缺乏有效的沉淀，项目上的资料没有统一归集，项目的成果无法快速被复用，项目的过程风险、应对措施等经验无法形成知识来提升项目人员的管理能力。

很多组织由于没有业务数据的支撑，无法通过项目全面了解各类信息，最后平台只是作为一个项目进度反馈的工具，其原因在于产品架构无法围绕项目将数据实时串联和打通，造成项目与业务之间存在断点。

组织在不同的阶段对项目管理有不同的要求，传统的项目管理工具往往业务模式固定，仅适用于某个行业，无法有效灵活的进行调整，或者调整需要大量开发，造成调整响应慢、周期长。